新疆维吾尔医学专科学校编辑部人员岗位职责
一、主编的职责
(一)向主管领导汇报工作,听取对本报工作的指示;
(二)贯彻编委会对本报工作的意见,定期向编委会汇报工作;
(三)组织编辑部全体成员讨论制订本报发展的长远规划和年度报道计划,并组织实施;
(四)负责决定稿件的取舍;
(五)负责对文字编辑加工后稿件的终审;
(六)负责校样的终校;
(七)培养新编辑;
(八)组织全体成员定期总结工作;
(九)收集反馈信息,不断改进办报工作;
(十)协调编辑部与外界关系,为本报工作创造良好环境.
二、副主编的主要职责
(一)坚持党的路线、方针和政策,坚持正确的办刊宗旨;
(二)了解国内外学术研究的新动向、新趋势和本校的学科特色与优势,提出学报发展的目标,制定年、期选题组稿计划;
(三)抓好重点作者、重点选题和重点栏目,创造学报的学术个性,提高学报质量,扩大学报在国内外的学术影响;
(四)负责终审稿件并签署终审意见,确保刊发文章的政治质量和学术水平;
(五)确定报送学校领导或上级领导部门审定的稿件;
(六)掌握学报工作流程,保证工作的正常秩序;
(七)抓好编辑队伍建设,培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务技术精湛、团结精干的编辑工作队伍;
(八)积极组织参与社会学术活动,增强社会参与能力。
三、编辑部主任的主要职责
(一)在分管领导的领导下,负责编辑部一切行政工作,提出编辑部有关实施计划(包括报道计划、规章制度、职责分工等)并负责督促检查。
(二)负责编辑部的财务管理与经费开支的审批以及各种物质器材的保管与使用。
(三) 按学校有关规定审批编辑部人员的外出开会、进修、休假、事假及车公里的使用。
(四) 负责考核编辑部人员的出勤率和工作态度,提出干部培养、使用及奖惩意见。
(五) 负责制订和修改学报有关组稿、审稿、稿酬发放等规定;作为主编或常务副主编负责中英文版学报稿件的组织、发稿、审查,并做好日常编辑工作。
(六) 定期检查稿件的处理情况,经常与编委/审稿人和作者保持联系,做到录用有理、退稿有据。
(七) 定期组织召开编委会,向编委会主任委员和编委会汇报工作。
(八) 建立并更新审稿网,每年召开一次审稿专家会议,总结审稿工作,并向新的审稿人讲解审稿注意事项,以提高其审稿水平。
(九) 抓好编辑部人员思想工作和业务培训。注重培养编辑人员敬业爱岗精神和工作能力,认真做好稿件的修改校对工作,使学报的差错率减少到万分之一;
(十) 全面负责医学科技论文写作课教学,并注意培养和提高青年编辑的编辑能力。
四、编辑部副主任的主要职责
(一)协助编辑部主任做好分管的各项工作。
(二)分管编辑出版业务和日常行政事务。加强业务管理,制定和落实编辑岗位责任制,责任编辑制、审稿制度、校对制度、出版发行制度,负责出版、印刷校对流程、时间安排,统校、统排和印刷。
(三)加强内部管理,健全管理制度,使各项工作规范有序,组织学报年度工作总结、学报质量评估和学报工作人员业务考核、评优。代表编辑部签署对外业务合同、协议。
(四)分管编辑业务考核和期刊信息统计,组织完成责任编辑注册登记工作任务和统计年报、年检工作任务。
(五)负责组织召开日常工作会议,组织编辑人员进行政治学习和业务培训,搞好编辑部思想作风建设和专业队伍建设,不断提高编辑的思想素质和专业水平。
(六)完成主任委托的其他工作任务。
五、执行编辑的主要职责
(一)在编辑部主任(副主编)领导和安排下,执行编辑将编委会确定刊用的同期稿件汇齐,分好栏目后一起交学报编辑部主任审定,经编辑部主任签字确认,送印刷厂排版、出校样。
(二)稿件送排后,执行编辑要与印刷厂保持密切联系,及时调适版面,以确保正常出校样,并负责校样的接收和分发工作;
(三)终校校样报编辑部主任签字确认,送印刷厂印刷出版,并负责处理印刷过程中出现的问题。
(四)负责版式设计,承担图表加工。参与校对工作。
(五)在副编审以上人员指导下从事编辑工作,或与其他编辑合作处理文稿。
(六)管理财务与寄发稿费。
(七)作好校内外联系工作。
(八)管理档案。
(九)督促检查学报是否按时送邮局,送发样刊,登记来稿,打扫室内卫生。
(十)完成主任交给的临时任务。
五、责任编辑的主要职责
(一)组织稿件。以本校为主,同时有目的向外单位专家邀稿,保证不断提高杂志质量,扩大学校的影响。
(二)审查稿件。主要是做好初审和联系送审工作。
(三)编辑稿件。主要是文字上的删减、修改、标点订正。
(四)编排版面、初审清样。主要是科学的安排版面,并对清样校对,报主编审定。
(五)发行、交流。主要是搞好与有关院校、科研单位交流刊物。
(六)收集反馈信息,对杂志工作提出改进建议。
(七)帮助作者掌握与杂志编辑出版有关的国家标准,提高论文写作能力。
(八)坚持学习政治理论与业务学习,不断提高政治水平和政策水平,提高业务工作能力,学习、汲取兄弟院校的办刊经验,不断提高编辑水平和杂志质量。
(九)完成领导交办的其他工作。
六、编辑的主要职责
(一)加强政治及专业学习,不断提高业务理论水平,科学求实、与时俱进、内强素质、外塑形象。
(二)养成严肃认真的工作作风,对工作各个环节都一丝不苟,力戒草率马虎,确保工作质量。
(三)公平公正对待作者和稿件,不以亲疏论稿看人,不超越规定承诺、说情。
(四)服从领导、执行决议,遵守纪律和制度,按时完成所承担的工作任务。
(五)关心编辑部的发展和建设,及时提供和反馈有关的意见和建议。
(六)根据主编安排,按时完成相关版面组稿、编辑、排版、校对工作。
(七)撰写编者按或编后语及新闻评论、时事报道、热点追踪。
(八)发挥特长,撰写内参稿、外宣稿和其他稿件。
(九)独立完成主编下达的采编任务。
新疆维吾尔医学专科学校编辑部
2023年12月6日